一、 客戶需求
燃氣公司每天有大量的電話呼入,比如:燃氣報裝、送氣預(yù)約電話、業(yè)務(wù)咨詢電話、業(yè)務(wù)催辦電話、燃氣搶修電話、投訴建議、費用查詢、欠費催款等等 。
二、 難點問題
1、 來電IVR
A、咨詢:查詢價格、當前費用余額、常見問題、停氣通知等。通過自動語音或者TTS播報;
B 、電話下單:輸入會員編號或者手機號碼下單,自動從關(guān)聯(lián)的賬號進行扣費;
C、 報修; D、投訴建議 ; E、轉(zhuǎn)人工座席;
2、 通過手機APP和網(wǎng)站下單;
3、 停氣預(yù)告:通過呼叫中心自動電話呼出、傳真、網(wǎng)上發(fā)布、電子郵件等方式向客戶預(yù)告停氣信息;
4、 欠費自動語音外呼催繳費用:客戶預(yù)存費用不夠結(jié)算,出現(xiàn)欠費時,通過自動語音外呼系統(tǒng)催繳費用并告知多少天內(nèi)欠費停氣;
5、 短信派單:根據(jù)客戶住址指定專人上門服務(wù)(按照客戶片區(qū)專人負責制,接到訂單后通過短信方式把客戶下單信息推送到指定手機);
6、 燃氣客服系統(tǒng):
A、 人工坐席:接聽電話,報修登記,咨詢受理,服務(wù)反饋(滿意度);
B、 工單:接收工單,指派工單,工單超期提醒,工單回訪,工單查詢;
C、 數(shù)據(jù)統(tǒng)計:各類報表管理,提供各類數(shù)據(jù)查詢;
三、 待開發(fā)
1、 報修單:用戶名、來電號碼、聯(lián)系電話、手機號碼、地址、用戶類別、換氣卡號、緊急程度、信息來源、報修類型、報修內(nèi)容、備注、回訪、滿意度等;
2、 工單:工單號、處理類型(燃氣/液化氣/瓶裝氣)、登記時間、用戶建議處理時間、規(guī)定完成時間、登記人、派單時間、派單人、受理單位、接單狀態(tài)、接單人、完成日期、完成人、電話、完成情況、備注;
※注意:工單可以一次性提交給多人,如果收到的處理信息非本部門范圍,或地址不對、情況不實等工單時,則可將該工單回退給客戶中心,并記錄退單時間,退單人和退單原因。如是本部門處理,則處理人員到達現(xiàn)場后,勘查現(xiàn)場情況,將勘查的情況反饋給信息錄入人員,由信息錄入人員根據(jù)在場人員的反映記錄現(xiàn)場情況。當處理人員完全處理好該工程后將處理結(jié)果錄入系統(tǒng),提交給回訪人員進行回訪,可隨時打印工單以便維修人員到現(xiàn)場維修。
客服部門處理完工單信息后提交,工單自動回到客戶中心進行回訪,回訪人員通過工單回訪功能對工單進行回訪,回訪時可填寫回訪情況。
3、知識庫:存儲和燃氣行業(yè)相關(guān)文件和資料,可以通過關(guān)鍵字、標題、主要內(nèi)容、發(fā) 布人、發(fā)布日期等進行查詢。
四、 AOFAX-T80X優(yōu)勢
AOFAX優(yōu)勢:工作平臺簡單明了、企業(yè)聊天協(xié)同辦公、在線交流、免費域名解析和座席漫游(分公司管理、遠程監(jiān)控)、計劃任務(wù)、掛機短信等。
五、 主要參考文件鏈接:
1、 http://szrmlx.cn/solutions/xingyeyingyong/huagongxingye/2013/0907/385.html
2、 http://www.spzc.com.cn/a/jiejuefangan/hangye/ranqi/
3、 http://www.ctiforum.com/factory/focustar/focustar03_0601.htm
4、 http://www.docin.com/p-786550875.html





