格力電器公司是目前全球最大的集研發、生產、銷售、服務于一體的專業化企業。2012年實現營業總收入1001.10億元,同比增長19.87%;凈利潤73.80億元,同比增長40.92%,成為中國首家實現千億的專業化家電企業。 現在顧客關注家用電器不僅看重自身產品質量,對廠家提供的售后和維修服務也是相當重視。為了更好的提升格力在空調產品中的競爭力,格力攜手AOFAX技術公司提供的呼叫中心解決方案,建設一個一站式服務的維修中心。

1、工單受理
當客戶的家電出現故障,可致電呼叫中心公布的統一服務號碼,來電后可直接按照語音提示選擇相應的維修電器類型,出現的問題可以進行文字描述或者語音描述,如果問題比較復雜,還可以直接尋求人工服務。當明確了客戶的基本信息和電器的故障之后,呼叫中心既可以正式受理工單。
2、工單處理
AOFAX呼叫中心支持自動和人工分發工單到相應部門,比如空調故障時,系統會直接將工單轉發到空調維修部的系統里面,并提醒維修部迅速處理和分配維修師傅上門服務,根據客戶維修地點尋找最近的維修部門,自動播報語音和發送工單內容到上門的維修師傅。
3、工單回訪
當維修師傅反饋維修信息、電器問題、費用等之后,工單立即自動轉回系統,并自動存檔。存檔之后,系統將根據工單里面預留的客戶聯系電話進行自動外呼,邀請客戶進行評價,當客戶有疑問時可以按鍵轉接人工或者留言,為客戶提供滿意的服務。
4、責任追究
電器產品的使用有一定的風險,非專業人員不能委以上門維修,當電器維修之后相關故障時可能會出現糾紛爭執,為此AOFAX呼叫中心對工單系統原料用處和解決方案都提供資料備份,方便以后作為法律證據。與此同時,AOFAX呼叫中心提供電話錄音系統功能,對每一個工單的通話記錄、聊天記錄、留言記錄等均提供永久保存和查詢功能,以防不備之需。
5、工單查詢
當維修部門運營到一個季度或一年,累積的維修記錄增多就可以用于數據分析,AOFAX呼叫中心工單系統支持按客戶類型、電器類型、故障類型、區域類型、使用年限、產品型號等分類查詢,有助于格力分析電器故障原因和客戶使用情況,進而可以對相關客戶進行精準營銷,讓維修中心從成本中心轉化為利潤中心。
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