呼叫中心系統將語音查詢、自助服務、人工服務緊密結合,把超市商場、供貨商、倉儲物流等資源通過網絡進行整合,建立起整個供應鏈的快速反應機制,實現資源的統一分配與利用。系統為一個開放的對話平臺,客服人員與顧客進行互動和協作,從而完成客戶服務與客戶關懷。顧客通過呼叫中心系統可得到及時有效的客戶服務,客服人員的工作效率與服務質量也將明顯得到提高。

1、自助語音IVR導航
顧客致電呼叫中心首先進入語音查詢系統,在語音導航的指引下輸入不同按鍵,選擇自己想要的信息。 AOFAX呼叫中心系統支持多級語音導航,可以實現短信、自動語音和人工服務方式向客戶提供服務。比如設置超市商場介紹、營業時間、營業網點信息、超市商場的最新動態、乘車路線、 優惠活動信息、促銷產品信息、會員自助服務、根據會員卡號查詢積分、查詢訂單狀態、兌換獎品查詢、攤位招租、預訂介紹 、投訴、建議等語音播報。
2、工單受理
AOFAX呼叫中心系統內設電話錄音功能、報表統計、網站客服系統、知識庫、自動應答IVR等功能,能夠幫助企業提高服務水平。消費者的需求為起點和終點,了解并分析消費者需求的變化,充分滿足消費者的需求。
3、客戶投訴與建議
通過人工服務、語音信箱、電子郵件等方式,客戶可將投訴或建議反饋給客服中心。客服人員接到反饋信息后,可將電話轉接給相關部門處理,有助于投訴或糾紛的圓滿解決。
總之,AOFAX電話客服系統在超市商場中的運用,可以提升超市商場的企業形象,彰顯企業實力。有利于超市商場的宣傳,開拓新的營銷渠道,7*24小時服務,保證客戶服務的連續性,提升顧客滿意度與忠誠度,增加回頭率。自助服務節省了人力,并使業務流程規范化、專業化,提高超市商場內部管理效率及員工滿意度,增強超市商場的核心競爭力





