現(xiàn)在公司日常運(yùn)作，都離不開(kāi)辦公用品的使用，如何更有效的利用辦公用品，盡量減少浪費(fèi)是每一個(gè)企業(yè)貫穿發(fā)展之中的主題。然而從紙、筆等用品上的節(jié)約往往顯得杯水車(chē)薪，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)三大類(lèi)辦公用品的損耗往往花費(fèi)更多，如何節(jié)省這辦公用品三大巨頭一直的辦公人員希望攻克的重點(diǎn)。隨著技術(shù)的不斷革新，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的技術(shù)革新效果顯著，配合紙張的合理利用，其成本已經(jīng)有了明顯的下滑，但是傳真機(jī)的成本卻一直居高不下，除去傳統(tǒng)傳真機(jī)本身的技術(shù)性因素，大量的垃圾傳真問(wèn)題也使得傳真機(jī)成本過(guò)高。

據(jù)業(yè)內(nèi)人士介紹，要改變傳真成本居高不下的難題，首先要從其根本出發(fā)，比如：垃圾傳真廢紙，那就讓傳真實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化；傳真分發(fā)、收集、備份困難，那就讓傳真實(shí)現(xiàn)同郵件收發(fā)一樣的智能化操作……實(shí)現(xiàn)這些都需依托于先進(jìn)的傳真技術(shù)傳真服務(wù)器。

國(guó)內(nèi)傳真服務(wù)器市場(chǎng)的成熟要推算到2004-2005年間，當(dāng)年國(guó)內(nèi)最早進(jìn)入無(wú)紙傳真領(lǐng)域的公司之一上海復(fù)園電子科技有限公司首推了AOFAX個(gè)人免費(fèi)版，在沒(méi)有任何廣告的情況下，僅憑客戶間的口碑相傳，迅速拿下了大筆的市場(chǎng)份額，搶占了原先由國(guó)外企業(yè)壟斷的傳真服務(wù)器市場(chǎng)。據(jù)復(fù)園科技工程師介紹， AOFAX傳真服務(wù)器是一個(gè)軟硬結(jié)合的產(chǎn)品，只需在公司任意一臺(tái)電腦上，安裝上傳真卡及軟件，員工就可以在各自電腦上通過(guò)客戶端共享傳真服務(wù)器，收發(fā)傳真，發(fā)送傳真時(shí)統(tǒng)一提交到服務(wù)器端口自動(dòng)排隊(duì)發(fā)送，接收傳真自動(dòng)分發(fā)到每個(gè)電腦上，所有的傳真都具備雙重備份。

那么AOFAX傳真服務(wù)器究竟如何做到節(jié)省大量的紙張、耗材、人力？


從耗材成本比較

傳統(tǒng)傳真機(jī)一頁(yè)打印紙費(fèi)用0.2元，傳真紙費(fèi)用0.2元，以平均每天發(fā)送、接收傳真各100頁(yè)來(lái)計(jì)算，平均每天的耗材成本40元，全年的耗材成本需要：40元×250天/年=10,000元。而由于AOFAX傳真服務(wù)器是基于電腦實(shí)現(xiàn)的無(wú)紙傳真，在耗材上的成本上等于0元。


從通信成本比較

傳統(tǒng)傳真機(jī)發(fā)送一頁(yè)傳真的時(shí)間60秒，以平均每天發(fā)送市內(nèi)傳真70頁(yè)為例，耗資 7元，發(fā)送國(guó)內(nèi)傳真20頁(yè)需14元，發(fā)送國(guó)際傳真10頁(yè)需80元，平均每天發(fā)送傳真通信成本101元，全年的通信成本達(dá)：101元×250天/年=25,250元。

如使用了AOFAX傳真服務(wù)器，每頁(yè)紙傳真的時(shí)間僅需40秒，70頁(yè)的市內(nèi)傳真僅需5元，20頁(yè)的國(guó)內(nèi)傳真僅需9元，10頁(yè)國(guó)際傳真僅需53元，（且AOFAX能夠?qū)崿F(xiàn)定時(shí)發(fā)送，國(guó)際傳真在夜間優(yōu)惠時(shí)段定時(shí)發(fā)，10頁(yè)僅需40元），一年下來(lái)的費(fèi)用僅：54元×250天/年=13,500元，節(jié)省了11,750元。


從人工成本比較

傳統(tǒng)傳真機(jī)發(fā)送一頁(yè)傳真需經(jīng)過(guò)包括打印、從打印機(jī)到傳真機(jī)、排隊(duì)、撥號(hào)、等待發(fā)送等步驟，保守估計(jì)10分鐘，按員工每小時(shí)12元工資來(lái)計(jì)算，每份傳真人工成本達(dá)到了2元，若每天發(fā)送100頁(yè)傳真，在傳真上的人工成本就高達(dá)200元，全年隱形的人工成本就有200元×250天/年=50,000元。

而是用AOFAX傳真服務(wù)器后，便捷的人性化操作界面，1分鐘完成的傳真發(fā)送，每份傳真人工成本僅需0.2元，每天100頁(yè)也只需20元，一年下來(lái)只需：20元×250天/年=5,000元，節(jié)省了45,000元！

從這三塊的比較不難看出，傳統(tǒng)傳真機(jī)從耗材成本、通信成本、人工成本三塊合計(jì)的總成本達(dá)85,250元，而使用AOFAX傳真服務(wù)器后，這三者的成本合計(jì)18,500元，節(jié)省了66,750元/年，節(jié)約率達(dá)78%！

無(wú)耗材、無(wú)人工、低通訊成本、無(wú)設(shè)備成本、高工作效率、快速查找、全面?zhèn)浞?hellip;…正是由于傳真服務(wù)器的如此優(yōu)勢(shì)，越來(lái)越多的企業(yè)如今選擇了傳真服務(wù)器。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，作為國(guó)內(nèi)傳真服務(wù)器開(kāi)路者之一的AOFAX傳真服務(wù)器，通過(guò)其多樣的產(chǎn)品線，同時(shí)涵蓋了高端市場(chǎng)、低端市場(chǎng)的產(chǎn)品，在超大型企業(yè)如EPSON、百事可樂(lè)、蒙牛乳業(yè)、建設(shè)銀行、中國(guó)銀聯(lián)、華夏基金、哈藥集團(tuán)等都已普及應(yīng)用，而數(shù)量眾多的中小企業(yè)也有適合的產(chǎn)品，價(jià)格只有AOFAX高端產(chǎn)品的十分之一，在行業(yè)內(nèi)獨(dú)樹(shù)一幟，已經(jīng)有超過(guò)200萬(wàn)用戶，體驗(yàn)了AOFAX傳真服務(wù)器，步入了傳真智能時(shí)代。