收發傳真是企業日常辦公過程中必不可少的一個辦公環節。由于目前很多企業仍舊沿用傳統的傳真機方式,紙張耗材浪費十分嚴重、工作效率也十分低下。傳統的傳真機一般都處在公共場合,傳真的安全性無從把關,機密的傳真數據經常暴露無遺。傳真文件隨著時間的累積也越來越多,文件的分類歸檔管理任務顯得尤為艱巨,管理成本也隨之水漲船高,傳真成本一直無法得到有效的控制。
國內傳真服務器的領導品牌——AOFAX傳真服務器(http://www.AOFAX.com),從1999年開始以來一直致力于為用戶提供更為完善的無紙傳真整體解決方案。企業只需在內部簡單部署即可實現員工在自己電腦上收發傳真,共享傳真服務器的線路資源。接收的傳真根據預定義的多種分發方式自動分發到每個人電腦上。用戶可通過CS客戶端、Web瀏覽器、Email等多種方式發送傳真,所有可打印的文檔都可以直接發送、智能排隊、批量群發,高效節能,達到事半功倍的效果。
將傳真成本降低70%
AOFAX能節省大量的紙張、耗材、人力,節省傳真機的購置及后期維修費用,節省傳真通訊費用,尤其應用集團傳真后,集團內部傳真實現免費。以每天收發各100份傳真為例計算,全年最高可節省6萬元左右。傳真量越大,節省的比率越高。
傳真資源得到統一監控管理
AOFAX讓整個公司的傳真集中管理,全面的傳真備份確保傳真遺失的現象不會再發生;傳真的統計、查找工作變得如此快速簡單;傳真審批流程貫穿于傳真的整個收發過程,強化了對傳真的監控管理。
減少中間環節,提高工作效率
AOFAX實現了每個員工都在自己電腦上收發傳真,減去了過程中涉及到的打印、排隊等待、人工分發、人工備份等環節,極大提高了工作效率。
杜絕傳真泄密的通道
傳真不僅是企業業務往來的生命線,同時也是企業重要機密資源之一。AOFAX一方面通過傳真直接到人的方式杜絕傳真暴露在公共場所,另一方面每份傳真文件經嚴格加密處理,即使泄露也無法打開查看,確保了傳真機密性。
傳真與關鍵業務系統協同辦公
企業辦公軟件越來越多,各盡其責卻相對獨立。AOFAX提供了靈活的開放接口,將傳真的收發融合到企業業務系統中來,充分利用了業務系統的信息資源,日常辦公更加方便實用。
傳真的移動辦公變成可能
AOFAX與互聯網、郵件、短信等采用多種結合方式,只要能上網,無論出差到哪里都如同在辦公室一樣收發傳真,實現隨時隨地移動傳真。
AOFAX自誕生之日起,始終如一的不斷開拓創新,為全球眾多企業提供了專業的無紙傳真應用解決方案,如愛普生、IBM、夏普、松下、日立、肯德基、屈臣氏、可口可樂、百事可樂、蒙牛、建行、華夏基金等大型跨國企業或國內行業巨頭,幫助這些企業實現了高效、經濟、省時、省力的辦公夢想,全球超過50萬的用戶已從中受益。隨著產品功能的不斷增強,AOFAX將持續推動傳真用戶“智簡”低碳辦公的體驗革命,繼續領跑傳真服務器市場。





