在如今普通工作環(huán)境下，如果我們要發(fā)一個傳真，首先是打印機、紙張的使用，其次發(fā)送后對方要接收又會產(chǎn)生一張紙，這過程浪費了很多的資源。以一個企業(yè)每天100份傳真，每份1頁紙――當然大多數(shù)企業(yè)每天的傳真量遠遠高于這個數(shù)字，一年就是26，000多頁，加上維修耗材及人工的成本累積下來，每年的開支在幾千元甚至萬元以上。而一棵樹整個生命周期可以吸收一噸二氧化碳，如果將這些紙張消耗的森林資源保護下來，每年將可以額外吸收更多的二氧化碳，我們生存的空氣環(huán)境將會變得更加純凈。

國內(nèi)無紙傳真領(lǐng)域著名品牌――AOFAX傳真服務(wù)器自1999年以來一直致力于推廣綠色環(huán)保辦公，提倡最大限度減少紙張耗材的浪費，已經(jīng)有200萬用戶從中受益，其中包括愛普生、IBM、夏普、日立、松下、可口可樂、肯德基、歐尚超市、蒙牛乳業(yè)等等，這些跨國企業(yè)及行業(yè)巨頭已經(jīng)以實際行動作出表率。從你我做起，傳真“減紙”法，其實很簡單。

電子文檔直接發(fā)
電腦里的電子文檔無需打印出來，直接通過AOFAX軟件提交發(fā)送。為了發(fā)一份傳真，奔走于電腦、打印機、傳真機之間的日子一去不復(fù)返了!

電子文檔電腦收
客戶發(fā)過來的傳真文件直接收到電腦里，它會伸開觸角，按照你設(shè)定的規(guī)則自動分給每個人，方便又簡單，并且垃圾傳真再多你也不必心疼了。

簽字蓋章電子化
發(fā)送傳真前經(jīng)常要在合同或訂單上簽字蓋章，這個也不必打印出來，都可以在電腦中完成了。AOFAX傳真系統(tǒng)嚴謹?shù)暮炚鹿芾頇C制，可以讓您放心、安全地使用。

簽審流程電腦走
如果一份傳真文件需要多個領(lǐng)導(dǎo)簽審后再發(fā)送，再也不必穿梭于各個領(lǐng)導(dǎo)辦公室去審批了。你可以預(yù)先設(shè)定傳真文件的簽審流程，傳真在流程內(nèi)自動流轉(zhuǎn)，可以實時查看傳真文件的審批狀態(tài)。現(xiàn)在，你可以騰出時間干點別的活了!

傳真管理無紙化
傳真件多了，你得準備柜子裝它，得翻箱倒柜地找它。電子傳真再多，你也只需要一張小小的盤，甚至只花1秒鐘你就可以迅速找出2010年1月1日某客戶的那份傳真。