先進淘汰落后，信息化代替人工操作，再加上最近炒得沸沸揚揚的“節能減排”、“綠色環保”、“低碳排放”，讓電子傳真（也稱為無紙傳真、網絡傳真、數碼傳真、電腦傳真、傳真系統、傳真服務器等）迅速成為一種時尚，由金恒科技（深圳）有限公司推出的傲發3G-FAX系列(AOFAX)電子傳真產品，是其中的佼佼者，代表著新型傳真技術的最高水平，贏得了市場上絕大部分客戶的青睞。

中國海洋石油總公司（中海油）銷售分公司是中海油所屬從事銷售和貿易業務的專業化公司，銷售分公司主體由中國化工供銷（集團）總公司、中海石油煉化有限責任公司銷售分公司、中海石油化工進出口有限公司和中國化工建設總公司精細化工貿易業務組成，相關資產、業務、人員由銷售分公司統一管理。

 
銷售分公司主要負責原油、成品油及化工產品的銷售貿易、倉儲物流和營銷網絡建設；致力于為客戶提供解決方案；按照總公司的整體安排，承擔總公司下游有關產品的銷售工作。

中海油銷售分公司根據自身的傳真業務特點，由網絡部門對公司的電子傳真系統進行無紙化、信息化改造，網絡部門制定了兩套方案：

第一：集中式管理
把所有部門的傳真線路資源集中到一個地方，由一臺16線路的AOFAX傳真服務器統一管理，大家通過網絡共享收發傳真。

第二：分布式管理
保持現有傳真線路的位置不變，在每個部門分別部署一臺1或2線路的AOFAX大眾型傳真服務器，行政管理部門和網絡部門共同使用1臺4線路的AOFAX傳真服務器。同時網絡部門通過AOFAX的B/S中央服務器功能來統一管理公司的傳真系統。

上述兩種方案經過反復討論，中海油銷售分公司最終選擇了第二套方案，主要有如下原因：

一、    如果采用集中式管理，有些部門的業務傳真號就要調整或更改，這樣會影響業務工作，分布式傳真管理能保證原有傳真業務跟以前一樣。

二、    把所有業務傳真線路集中到機房，實施工程量比較大。

三、    AOFAX傳真系統的B/S中央處理器功能，使用方便，管理功能強大，完全達到了集中式管理的作用。

四、    B/S中央處理器的管理功能，不僅可以管理本樓內的傳真系統（局域網內），還可以通過互聯網，對異地的部門和下屬分支實施統一管理。
AOFAX傳真系統的B/S中央服務器功能，操作方法非常簡單。管理員只要在自己的電腦上，通過WEB方式把分布在各部門的AOFAX傳真服務器，根據IP地址進行列表添加，然后就可以按照公司的規定，統一對各臺傳真服務器的用戶進行管理，比如：添加用戶，刪除用戶，修改用戶收發權限，查看用戶收發傳真信息等等，就跟集中式管理方式一樣。
由于AOFAX傳真系統的中央服務器功能是采用WEB方式登陸，因而不需要使用單獨的服務器安裝軟件來管理，管理員可以在任意電腦上進行操作，這樣既減少了硬件投資，又方便了管理，可謂一舉兩得。正如項目驗收后，中海油銷售分公司的一位負責人所說“你們的產品和功能想的真周全”。

AOFAX電子傳真產品品種齊全，組網方式靈活多樣，滿足了中海油銷售分公司的傳真信息化需求。現在，中海油總部、深圳分公司、山東分公司都已上馬了AOFAX電子傳真系統，他們準備將這一成功模式繼續向更多的兄弟公司推廣。中海油銷售分公司的這位負責人，一語道破AOFAX電子傳真系統在中海油得以快速推廣的秘密，“AOFAX既給中海油帶來實實在在的好處，又在傳真收發方面，踐行了中海油承諾綠色環保的社會責任，何樂而不為呢？”更多關于AOFAX電子傳真和傳真服務器的信息請參考中國傲發網。