在節能減排、綠色環保的一片吶喊聲中，網絡傳真、電子傳真、無紙傳真、電腦傳真、數碼傳真、傳真軟件、傳真系統、傳真服務器等傳真新名詞的日漸火熱，預示著傳統傳真機即將走出歷史舞臺。對廣大的傳真機用戶來講，全新的傳真新模式帶來的不僅僅是節能環保，還有更切實的好處是節約成本、提升管理和增加效益。由金恒科技（深圳）有限公司推出的傲發3G-FAX(AOFAX)系列數碼傳真機、網絡傳真機和傳真服務器產品，在涉外專利事務所的大量運用就是一個例證。

 
隨著我國經濟高速發展和世界經濟日益全球化，涉外專利業務越來越復雜，這對專利事務所提出了更高的要求，其中業務不出差錯、節約成本和提高效率是幾個非常重要的指標，而傳真收發的穩定性是實現好這幾個指標的基本保證和重要因素之一，最能直接體現這幾個指標實現的好壞程度。
在全球互聯網和電子郵件越來越發達的今天，涉外專利事務所仍然離不開傳真，為什么呢？由于傳真的收發是點對點的操作，不需要中間轉存，發送方只要顯示發送成功，接收方一定收到了，這正是專利事務所所需要的，它保證了信息傳遞的及時性、準確性和不可更改性。

涉外專利事務所不但傳真份數多，每份傳真的頁數也多。北京一家大型涉外專利事務所告訴我們：他們經常會收到一份一百多頁的傳真，最高能達到一份傳真有三百多頁。普通的有紙傳真機對專利事務所來說已經越來越不適應了。由于傳真量大，特別是一份超多頁的傳真，普通傳真機經常會缺紙，連續工作時間長一點，還可能會出現卡紙現象，這些情況都影響傳真的收發。同時，普通傳真機的紙張硒鼓等耗材成本和維修服務成本也因傳真量大而居高不下，收發和管理傳真的效率極低，他們急需要更新換代。

許多專利事務所其實很早就嘗試各種電腦網絡傳真或傳真服務器等設備，但由于這些產品的功能不完善，售前指導和售后服務得不到保證，特別是收發傳真的穩定可靠性差，遠遠不能滿足其要求而不得不放棄。隨著AOFAX 傳真服務器的強勢推出，引起諸多專利事務所的注意，經過長時間、高強度和大容量的測試、檢驗和使用，AOFAX 傳真服務器的超強穩定性令專利事務所非常滿意。比如說，一家專利事務所在測試期間發現用AOFAX，幾百頁的單份傳真沒有一次出錯（單份傳真幾百頁需要傳真線路連續在線工作一到兩個小時），他們說AOFAX 傳真服務器的性能顯然高于一般的有紙傳真機。

另外，由于AOFAX 傳真服務器是由電腦硬盤來存儲傳真，因而能海量收發傳真，幾乎不受容量的影響，對于超多頁的傳真也就不再擔心因經常缺紙和卡紙而苦惱了，徹底解決了普通傳真機的缺紙和卡紙問題。

專利事務所平常還有不少通知和業務介紹需要群發給客戶，使用普通傳真機需要一個一個人工撥號按順序發送，對方占線或發送不成功，需要人工重新撥號發送，效率及其低下，而使用AOFAX 傳真服務器的群發和自動重發功能，只需操作一次就能完成成千上萬次的群發，極大方便了員工，工作效率也就提高了。

一些專利事務所的傳真線路上還裝有IP撥號器，主要是為了節約長途話費，但由于IP撥號器的質量參差不齊，或多或少對傳真線路信號有影響，從而影響傳真的收發。AOFAX 傳真服務器對于國內國外長途有自動IP撥號功能，這樣既能滿足了用戶節約通訊費用，同時也取代IP撥號器，避免了IP撥號器對電話線路質量的影響，保證能穩定收發傳真。

總之，涉外專利事務所使用了AOFAX 傳真服務器后，徹底把他們從普通傳真機的苦惱中解脫出來了，既節約了紙張耗材等成本，又提高了工作效率，是一件一舉多得的好辦公產品。現在，越來越多的專利事務所已經離不開AOFAX傳真服務器啦！更多關于AOFAX無紙傳真機和傳真服務器的信息請參考中國傲發網。