（1）使用普通傳真機發送的傳真中，有96%以上是要先從電腦中將要發送的文件打印出來，然后再用傳真機發送，既費時費力，又浪費紙張。使用3G-FAX可以將電腦中的所有可以打印的文件直接發到對方的傳真機，無需打印，省時、省力又省錢。

（2）使用普通傳真機發頁數較多的傳真時，要一頁一頁的送紙，雖然有些高檔的傳真機有送紙盒，但時常會帶紙；特別是打印出來的紙張，有靜電，更容易粘連。所以發送時必須要一直盯著才行。使用3G-FAX，輕輕一拖即刻完成發送的操作。

（3）一般公司只有一、兩部傳真機，要發送傳真的時候都要跑過去，有時趕上占線，還要跑好幾趟。使用3G-FAX網絡版，可以輕松實現傳真機共享，要發傳真，您只需輕輕一拖一放，剩下的事就交給3G-FAX來完成了。即使遇到線路忙的時候，也會自動排隊，按順序一一發送。

（4）用普通傳真機發送和接收的傳真沒有記錄，也不易保存，更無法查找。使用3G-FAX可以保存每一封發送出或接收到的傳真，記錄日期、傳真號碼，還可以做必要的注釋，十分便于存檔管理，需要的時候也可以按各種方式查找。

（5）企業要做宣傳，往往會將公司的傳真機號碼登記到黃頁（公用電話簿）中，但如果使用普通傳真機，常常會遭到垃圾傳真的騷擾，無端浪費了許多紙張。使用3G-FAX，你完全不必再擔心，3G-FAX完全不用耗材，免維護，收到的傳真隨時刪除。

（6）普通傳真機由許多機械組件構成，使用時間稍長就會不斷出毛病，既增加維修費用，又影響正常工作。3G-FAX全部采用電子器件，正常使用下，無故障運行時間超過5年！

（7）普通傳真機需要使用墨盒、紙張等耗材，這也是一筆不小的開銷。使用3G-FAX，完全實現無紙化辦公，真正需打印出來的材料不到5%，最大限度地降低了耗材的費用。

（8）3G-FAX除了能夠發送傳真外，還可以實現安全可靠的點對點直接發送電子文件的功能，可以向網絡環境不夠發達的地區傳送電子文件。

（9）用3G-FAX接收傳真或文件，完全不需要開啟計算機和人為干預；發送傳真操作十分簡便，一拖一放輕松完成。還另外增加了群發、延發、自動簽名蓋章、自動撥IP、電話簿等功能，并考慮到自動/手動傳真的不同情況，適應不同地區、不同狀況的需求，可大大提高辦公效率，節省辦公費用。