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- 金恒科技（深圳）有限公司
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您當前位置：金恒科技首頁 > AOFAX傳真產品功能
- 多機并用
- 在一臺服務器端，可以并接多臺AOFAX企業型A60，便于用戶可根據需要，隨時增加傳真線路。
- 低碳環保無紙傳真
- AOFAX傳真機支持無紙無紙收發，低碳環保。
- 高速免費傳真
- 收發雙方都使用AOFAX，包括免費的軟件型，互發傳真免費，速度達每秒數百 K或更高，上百頁的傳真幾秒就發完啦。
- 漫游收發傳真
- 在家里，在機場，在外地，在國外，無論身在何地，您可以隨時隨地通過公司的傳真線路對外收發傳真，AOFAX客戶端通過傲發號|主機域名|主機IP地址方式登錄服務器端發送傳真。
- 內部即時聊天
- 公司內部用戶互發文檔、傳真，支持文件簽審批閱，還可以像QQ、MSN一樣即時聊天呢。
- 郵件發送傳真
- 通過電子郵件發送傳真，可與Exchange、Lotus Notes等郵件系統集成，實現移動傳真。
- 電腦傳真計費管理
- AOFAX計費管理功能可對每個傳真自動計費，并在您的帳號上實時顯示，便于日后統計費用。
- 收發傳真統計報表
- AOFAX收發傳真統計報表功能可以按照用戶、部門、全部三種方式對傳真費用進行分類匯總。
- 客戶端傳真軟件自動升級
- 服務器端升級后，客戶端登錄時檢測到并在幾秒鐘內自動完成升級，升級時可以選擇需要的語言。
- 客戶端WEB安裝
- 在局域網內，通過瀏覽器從服務器端下載客戶端進行安裝。
- 免費傳真發送
- 收發雙方均為AOFAX合法用戶，可以通過網絡互發高速免費點對點的免費即時傳真。
- 拖動方式發送
- 只需輕輕拖動鼠標將傳真文件發送給電話簿聯系人。
- 指定頁面發送
- 多頁傳真可以任意指定其中一頁或多頁進行發送。
- 手工撥號發送
- 通過電話機撥通對方傳真號碼方式發送傳真。
- 定時自動發送
- 按照指定時間發送傳真，方便利用優惠時段發送國際傳真，并解決國際時差問題。
- 多種格式文件發送
- 支持所有能打印的文件格式發送，如doc、xls、html、pdf、gif、jpg等。
- 傳真外部轉發
- 用AOFAX接收到的傳真可以轉發給公司傳真系統外的傳真機。
- 傳真群發
- 一份傳真可同時自動群發給多個號碼，減少大量的重復工作。
- 傳真內部轉發
- 系統內部用戶之間支持傳真轉發功能。
- 指定線路發送
- 對線路的權限進行靈活分配，指定線路或者選擇線路發送，以實現專線專用。一鍵掃描發送：直接從掃描儀中獲取文件轉化成傳真格式進行發送，無須借助于第三方軟件，方便發送紙質文件。
- 支持內線電話發送
- 若傳真線路為內線，則自動在傳真號碼前加撥9或0等前綴。
- 傳真簽審發送
- 可以設置員工的傳真必須經過審核后才可以發送，滿足傳真件內部工作流處理；客戶端可以自定義簽審流程。
- 文件合并發送
- 可以將多種不同格式的文件合并成一個傳真任務發送。
- 自動IP發送
- 發送長途傳真時，通過設置的IP通道發送，節省長途費用(如：17996)。
- 自定義標題
- 傳真文件可以自定義傳真標題。
- 自動提醒
- 傳真發送無論成功與否，傳真信使會及時通知，提醒方式包括桌面提醒、聲音提醒等。
- 自動負載均衡發送
- 多線路傳真發送大量傳真任務時，系統會自動路由，尋找空閑線路發送，提高發送效率。
- 發送傳真語音提示
- 發送傳真時，若對方是人工接聽，則自動播放語音提示對方接收，提示音文件可自行錄制。
- 傳真封頁
- 發送傳真時，給傳真加封頁。
- 失敗重發機制
- 因占線或無人接聽等原因導致傳真失敗，系統會自動重發，并可設定重發次數和時間間隔。
- 傳真優先發送
- 系統默認按照提交的時間順序排隊發送，重要傳真可設置優先級別為高，則可以插隊優先發送。
- Web發送傳真
- 支持B/S方式登錄，客戶端端電腦無需安裝AOFAX軟件及任何插件，通過瀏覽器發送傳真。
- 免費傳真接收
- 收發雙方均為AOFAX合法用戶，可以通過網絡互收高速免費點對點的即時傳真。
- 異地提取和聽留言
- 如果機主本人在外地，可以使用異地提取功能提取AOFAX數碼傳真機中收到的傳真和語音留言。
- 郵件接收傳真
- 接收到的傳真可自動或者手動轉發到電子郵箱中。
- 個性化語音提示
- 接收傳真時，播放歡迎語，提示對方撥傳真分機號。
- 值班員管理
- 若有多條傳真線路，可將指定線路分配給特定的用戶專享使用，以實現接收傳真專線專用。
- 自動打印
- 已接收的傳真，可設置通過指定打印機全部打印出來。
- 根據個人分機號分發
- 每個用戶均分配傳真虛擬分機號，根據對方客戶所撥的分機號，自動將傳真文件分發到對應的員工電腦;虛擬分機號可以相同，可以自定義虛擬分機號位數，默認為3位。
- 電腦關機接收
- 無需電腦開機可接收傳真。
- 公共傳真分發
- 所有未撥分機號、無專人處理的傳真可指定專人接收再作內部轉發。
- 根據來電號碼分發
- 每個用戶均分配傳真虛擬分機號，根據對方客戶所撥的分機號，自動將傳真文件分發到對應的員工電腦;虛擬分機號可以相同，可以自定義虛擬分機號位數，默認為3位。
- 手工接收傳真
- 接收傳真時，可以手工按傳真機上的開始鍵接收傳真。
- 收到傳真提醒
- 接收傳真時，客戶端電腦桌面會彈出窗口消息提醒。
- 傳真代接功能
- 如果您臨時有事不方便接收傳真，可以委托其他同事代收傳真。
- 用戶管理
- 對整個公司收發傳真人員進行統一集中管理，可在系統中建立，也可從外部導入，甚至還可以與關鍵業務系統（OA、CRM等）的用戶同步。
- 用戶權限管理
- 靈活而全面的用戶權限管理，可以控制用戶的各種傳真收發、管理、使用權限，加強了對傳真的管理。
- 用戶等級管理
- 系統管理人員可以對用戶級別進行設定，方便對傳真和用戶分級進行管理。
- 直傳電子文件
- 無需上網，不用帳號，像發送傳真一樣發送文件，只需托一下即刻到達對方傳真。
- 傳真統計功能
- 可按日期、傳真號碼、發送方、收發結果等不同條件對傳真進行統計，并可導出統計報告。
- 清單查詢管理
- 當有大量的傳真文件時，AOFAX的清單查詢功能可以只顯示出用戶需要的時間段內的傳真，極大提高瀏覽速度；可以統計每份傳真的費用，頁數方便傳真費用統計。
- 電話簿管理
- 對客戶傳真號進行統一管理，可以對客戶傳真號進行查看，增加，修改，刪除，清空，導入，導出等操作。
- 公共電話簿管理
- 在服務端統一建立公共聯系人信息，支持導入外部地址簿，方便所有員工共享調用。
- 常用聯系人管理
- 可將經常收發傳真的聯系人收藏到常用聯系人中，便于快速查找聯系人。
- 傳真收發速度設置功能
- 用戶可自行調整傳真收發速度，以適應線路質量不佳的環境。
- 收發模式管理
- 對每條傳真線路單獨進行收發權限控制，根據收發情況靈活調配。
- 與AD緊密集成
- 用戶機制可與公司Windows域用戶緊密集成，實現AOFAX的用戶信息與域用戶信息自由選擇、實時同步，管理用戶更便捷。
- 傳真全面備份
- 所有收發的傳真全面備份，服務器及客戶端的雙重備份機制確保不會遺漏任一份傳真。
- 傳真狀態實時監控
- 在服務器上可實時監控傳真的收發狀態，查看每個傳真通道、每個傳真任務、每個用戶的當前狀況。
- 電子簽字蓋章
- 對于收發的傳真可以進行電子簽名，蓋章。
- 傳真分類管理
- 用戶可將傳真文件按照不同性質來劃分，自定義分類存放，方便日后管理和快速查找。
- 傳真編輯功能
- 可對傳真進行簽字、蓋章、橡皮擦、分頁單獨保存、打印等多項操作。
- 獲取歷史傳真
- 若因病毒或重裝系統導致用戶的傳真丟失，用戶可重新從服務器獲取自己的傳真文件，并可以按照歷史時間段、傳真類別選擇下載。
- AOFAX錄音功能
- 對于收發提示音進行自定義錄制。
- 遠程控制
- 方便遠程管理服務器端AOFAX傳真系統。
- 二次開發接口
- 系統提供方便的二次開發接口，包括發送和接收兩部分，與企業其他業務系統(OA，ERP等)無縫集成，協同辦公，提高工作效率。