一、IVR多級語音導航
排隊機制:當啟用“來電直連內線組空閑座席”的外線有來電時,如果此時沒有空閑的內線組座席接聽,系統會對來電客戶播放“來電排隊等待音.wav”并且循環播放“排隊所處位置”的提示音,或用戶選擇語音留言服務。呼叫中心系統有組內座席結束通話掛機,該座席的話機馬上振鈴,接聽最先處于等待狀態的來電客戶。

二、自動外呼模塊
外呼后接通座席:服務器端批量導入外呼號碼,啟動后,空閑的外線自動撥打分配的外呼號碼,對方接通后,設定的內線組空閑的座席振鈴,同時座席客戶端自動彈出外呼號碼的信息,振鈴座席摘機即可進行通話;沒有空閑座席時停止外呼,有空閑座席后繼續外呼。
外呼后接通自動語音:服務器端批量導入外呼號碼,啟動后,空閑的外線自動撥打分配的外呼號碼,對方接通后,自動播放電腦中預錄的語音,播放結束或對方掛機后自動結束當前呼叫。
三、掛機短信模塊

當客戶用手機來電、或座席呼叫手機號碼掛機后,系統自動發送預先設定的短信內容,發送的條件可以設置為所有號碼、當日首次、30日首次、首次。
當座席使用手機并開通漫游權限后,通過發送短信到系統號碼,系統會自動建立漫游座席到被叫用戶之間的一次呼叫。
座席可以設置分機號、以及漫游號碼(也即該座席的外線電話號碼或手機號碼),當座席在局域網外登錄,或登錄狀態設置為漫游狀態時,呼叫中心將該座席的來電或呼出均接駁至漫游號碼,而不是座席分機。
當系統選配了短信模塊并開通漫游權限后,通過發送短信到系統號碼,系統會自動建立漫游座席到被叫用戶之間的一次呼叫。
五、在線客服模塊
只需在網頁中插入一段代碼,就可以實時觀察網站訪客的來源、次數、當前訪問頁面、上次工作座席、上次聊天備注等。訪客端無需安裝插件,支持多個網站同時聊天和主動發起對話,支持網頁對話、消息預知、訪客阻止、訪客標注、客服轉接、截圖和發送文件等強大功能;支持企業聊天、客戶管理、工效分析和多種統計報表等。
訪問網站和電話咨詢是客戶與一家企業交流的兩種最通用途徑,當前市場上所有的產品只能用兩個獨立的產品分而治之。AOFAX首創將網站客服和電話客服無縫結合,客戶無論通過網站來訪或電話咨詢,座席人員可以在一個工作界面與之交流,系統也會完整地記錄客戶交替通過網站和電話交流的歷史軌跡。
六、無紙傳真模塊

用AOFAX無紙傳真系統,電腦中文件只須輕輕一拖,無需打印即自動給普通傳真機發送傳真;接收傳真不用紙張耗材,再多的業務傳真和垃圾傳真都不用怕了。
AOFAX無紙傳真系統的共享功能等于給每個員工配備了專用傳真機,收發傳真不用跑來跑去,所有員工都坐在座位上發送傳真,收到傳真后系統會自動分發到每一個人,既快捷又保密。AOFAX無紙傳真系統支持自動撥號收發,傳真簽字蓋章、傳真群發、失敗重發、定時發送傳真等,在節省大量費用的前提下,人員工作效率明顯提高。
AOFAX無紙傳真系統擁有最強大的管理功能,支持傳真自動備份,用戶權限管理,電話路由管理,語音導航收發,傳真統計計費,傳真發送隊列管理,收到傳真自動分發,簽章授權管理,傳真簽審流程等功能,讓所有傳真清晰可見,收發流程有序高效。
AOFAX無紙傳真系統無需任何設置,即可實現任意兩個AOFAX用戶之間的高速免費傳真;AOFAX無紙傳真系統獨家支持漫游收發、WEB收發和郵件收發電子傳真功能,對經常出差的人來講,他們從此擺脫辦公室的束縛,隨時在移動中,通過公司的無紙傳真系統自由收發傳真。
七、企業聊天模塊(免費贈送)
AOFAX企業聊天是一個嵌入在AOFAX電話信息服務器中的軟件,是運行在企業自己的獨立服務器上的。因此可以由企業搭建的內外部的隔離邊界來限定,可以讓內部員工方便交流的同時,又避免了外部垃圾信息的不可限制的麻煩。 其主要功能如下:
即時消息: 聯機與脫機消息,支持消息的自定義。
常用功能: 可變字體和顏色,發送表情、鏈接、圖片等。
消息群發: 支持多人對話和消息群發。
狀態管理: 離開、在線、漫游等常用狀態。
群組功能: 支持多人群組,且群組模式下支持自定義表情及貼圖功能。
文件傳輸: 高速、穩定的實時文件傳輸功能,文件大小不受限制。
記錄查詢: 實時記錄所有聊天記錄,可自我查詢,或按級別定義向下查詢。
