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AOFAX通話服務器(TIS)-多坐席電話錄音監控系統T60X介紹
一、應用場合
- 多座席電話客服/電話銷售;
員工考核、客戶管理
電話錄音、遠程監控、話務分析等
二、AOFAX通話服務器(TIS)的獨特優勢
- 1、獨立工作界面和后臺程序設計,以客戶和員工為中心,使用簡單,不學自通;
- 2、集成高品質工控機,出廠前軟硬件已充分檢測,用戶開機即用;
- 3、全球首創電話和網站同步服務技術,電話客服和網站客服隨時切換(選配);
- 4、獨家集成企業聊天工具,讓部門、員工之間的交流協作更方便;
- 5、使用國內頂級錄音硬件,錄音效果清晰,設備經久耐用;
- 6、免費專享金恒科技域名解析服務,輕松實現網絡漫游登錄和遠程監控功能。
四、功能介紹
- 1、實時監聽
- AOFAX話路監控程序運行在通話服務器上,用以配置服務器工作各項參數(如指定硬盤、撥號前綴等),以及實時顯示座席登錄情況、電話線路通話動態和硬盤剩余容量等。支持在本機上實時監聽任一線路的通話內容。
- 2、電話錄音
- 實時錄制每條電話線的通話錄音,以MP3或WAV格式存放在指定硬盤上;一個錄音產生一個文件,一天的錄音放在同一個文件夾中,文件命名簡潔規范,查找方便快捷。
使用MP3方式存放(WAV格式比MP3大8倍),錄音時間與硬盤容量的計算方式為:
1秒=1K byte,1小時=3.6M,10萬小時(約11.4年)=360G
- 3、多座席電話客服/電話銷售
- 座席登錄后,系統會自動彈出工作界面,顯示當前通話的客戶名稱、歷史通話次數、上次通話座席、客戶區域、電話號碼、來電或呼出、當前通話座席、開始時間、通話時長等。
座席通過點擊通話列表中的未定座席,確定和告知當前通話由本座席發起或接聽。
座席可以點擊客戶名稱,查看客戶詳情和歷史通話軌跡。
座席可以對每次客戶通話添加備注,以便在下次來電時自動顯示。
- 4、客戶管理
- 用以添加、修改、刪除、導入和導出聯系人,可以設定黑名單和客戶服務級別等,已加入到客戶管理中的客戶,在下次來電時,在工作平臺上會自動顯示其姓名。新來的有效客戶會自動添加到聯系人列表中。
- 5、座席管理
- 用以添加部門和座席工號,編輯座席名片;可以設置座席權限,包括查看聊天記錄、設定網站客服職責、監聽座席錄音、編輯刪除記錄、工作平臺顯示的客戶范圍、來電呼出號碼是否完全顯示等;
高管級可以收聽全部錄音和查看全部客戶資料,管理級可以收聽本部門的錄音和查詢本部門的客戶資料,普通級只能收聽本人的錄音和查詢本人的客戶資料。
- 6、企業聊天
- AOFAX企業聊天是集成到座席工作平臺上的軟件,快捷、私密、功能強、可管理。其主要功能如下:
即時消息:聯機與脫機消息,支持消息的自定義。
常用功能:可變字體和顏色,發送表情、鏈接、圖片等。
消息群發:支持多人對話和消息群發。
狀態管理:離開、在線、漫游等常用狀態。
群組功能:支持多人群組,且群組模式下支持自定義表情及貼圖功能。
文件傳輸:高速、穩定的實時文件傳輸功能,文件大小不受限制。
記錄查詢:實時記錄所有聊天記錄,可自我查詢,或按級別定義向下查詢。
- 7、計劃任務
- 座席可以添加針對具體客戶的回訪任務;
計劃在當天完成,或在當天之前未完成的任務,均顯示在座席的工作平臺上;
任務可以通過三種方式結束:已進行通話、點擊完成或點擊取消;
后臺程序自動統計計劃任務的完成情況。
- 8、文件簽審流程
- 可以設定多個和多級文件簽審流程。
文件在多個座席之間自動流轉;每個座席可以添加批注/日期等;可以將用戶自定義的Word表格或文件等導入簽審流程;可以追查每個座席的簽審細節。
- 9、錄音查詢回放
- 在工作平臺上點擊管理中心,進入后臺程序,可按通話時間、客戶名稱、座席、客戶區域、通話類型、通道編號、通話時長等查詢通話記錄,可導出通話清單、遠程播放錄音、以及批量下載錄音文件等。
- 10、工效和話務分析
- 自動統計出勤天數,計算和比較各座席在設定時段內的工作量(通話時長/通話次數),分析接聽電話的轉出率等;
可以實時監聽和遠程回放針對某座席的特定錄音;
可以按年、月、日以及自定義周期統計來電及呼出的變化;
可以按國際、國內地理位置統計來電及呼出的分布情況;
可以按通道統計線路的使用情況。
- 11、知識庫
- 把常見問題錄入到知識庫中,座席可隨時按條目或關鍵詞檢索調用,用以輔助座席人員的銷售與客服。
- 12、二次開發接口
- 提供實時通話信息和客戶資料的數據庫二次開發接口,輕松實現與OA/CRM/ERP等用戶系統或工作平臺的無縫對接。
五、擴展模塊
1、在線客服
只需在網頁中插入一段代碼,就可以實時觀察網站訪客的來源、次數、當前訪問頁面、上次工作座席、上次聊天備注等。訪客端無需安裝插件,支持多個網站同時聊天和主動發起對話,支持網頁對話、消息預知、訪客阻止、訪客標注、客服轉接、截圖和發送文件等強大功能;支持企業聊天、客戶管理、工效分析和多種統計報表等。
訪問網站和電話咨詢是客戶與一家企業交流的兩種最通用途徑,當前市場上所有的產品只能用兩個獨立的產品分而治之。AOFAX首創將網站客服和電話客服無縫結合,客戶無論通過網站來訪或電話咨詢,座席人員可以在一個工作界面與之交流,系統也會完整地記錄客戶交替通過網站和電話交流的歷史軌跡。
2、掛機短信(選配)
當客戶用手機來電、或員工呼叫客戶手機號碼掛機后,系統會自動發送預先設定的短信內容,發送的條件可以設置為所有號碼均發送、當日首次通話時發送、30日首次通話時發送、首次通話時發送。
3、無紙傳真
4、無線連接臺(選配)
當沒有電話外線、或者辦公地址可能變更、或者不想固定外線號碼時,可選配AOFAX無線連接臺。使用時,插入SIM卡,將無線連接臺出來的電話線連接至AOFAX通話服務器的外線端口即可。
AOFAX無線連接臺性能穩定,通話清晰,在微弱信號環境下,可以連接外部天線以提升靈敏度;當需要多條電話外線時,可以將多部無線連接臺并接使用。